株式会社エスプリ(以下、当社)は、取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

基本方針

  1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定(以下、当社規定)を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
  2. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2017年09月01日制定
株式会社エスプリ 代表取締役 山室雅嗣

1. 個人情報の取得

当社は、個人情報に関する法令を遵守し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を適正に取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

2. 取得した個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、本人の同意がない限り、その他の目的には利用しません。

  1. お客様の個人情報
    1. 商品の発送のため
    2. 商品・サービス・展示会などの催し物のご案内のため
    3. 保守・サービスの提供のため
    4. 問合せ・相談への対応のため
    5. 商品・製品関係の資料発行のため
    6. 契約の履行のため
    7. 商談、打合せ、連絡などのため
  2. 株主様の個人情報
    1. 法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
    2. 各種便宜の供与のため(各種株主優待制度等)
    3. 各種株主施策の実施のため(アンケート等)
    4. 法令に基づく株主管理のため(株主データ作成等)
  3. 公庁関係者の個人情報
    1. 官公庁への業務上必要な手続きのため
    2. 官公庁への連絡・報告・問合せなどのため
  4. 取引先関係者の個人情報
    1. 取引に関わる連絡・商談などのため
    2. 取引先情報管理のため
    3. 支払いなど経理上の手続きのため
  5. 受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
    1. 委託元との契約履行のため
  6. 採用応募者の個人情報
    1. 採用に関わる情報の提供・連絡のため
    2. 採用業務のため
  7. 退職者の個人情報
    1. 退職後の連絡のため
    2. OB会の運営管理のため
  8. その他
    1. 当社施設の入退管理のため
    2. 当社の業務の適切かつ円滑な遂行のため

3. 個人情報の第三者提供

当社は、個人情報の第三者提供については、個人情報保護法その他の法令を遵守します。

4. 個人情報の安全管理

当社は、社内の運営体制及び社員の教育を通じて、個人情報を適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置を講じます。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当該委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。

5. 個人データ内容の正確性の確保等

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを都度消去するよう努めます。

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止、削除

当社は、本人から個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等を求められたときは、本人確認の上で、速やかに対応いたします。

7. 個人情報の取扱い等に関する問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等は、以下までお願いいたします。

メールアドレス:info@esprit-consulting.co.jp

8. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。