株式会社エスプリ(以下、当社)は、取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
基本方針
- 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2017年09月01日制定
株式会社エスプリ 代表取締役 山室雅嗣
1. 個人情報の取得
当社は、個人情報に関する法令を遵守し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を適正に取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
2. 取得した個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、本人の同意がない限り、その他の目的には利用しません。
- お客様の個人情報
- 商品の発送のため
- 商品・サービス・展示会などの催し物のご案内のため
- 保守・サービスの提供のため
- 問合せ・相談への対応のため
- 商品・製品関係の資料発行のため
- 契約の履行のため
- 商談、打合せ、連絡などのため
- 株主様の個人情報
- 法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
- 各種便宜の供与のため（各種株主優待制度等）
- 各種株主施策の実施のため（アンケート等）
- 法令に基づく株主管理のため（株主データ作成等）
- 公庁関係者の個人情報
- 官公庁への業務上必要な手続きのため
- 官公庁への連絡・報告・問合せなどのため
- 取引先関係者の個人情報
- 取引に関わる連絡・商談などのため
- 取引先情報管理のため
- 支払いなど経理上の手続きのため
- 受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
- 委託元との契約履行のため
- 採用応募者の個人情報
- 採用に関わる情報の提供・連絡のため
- 採用業務のため
- 退職者の個人情報
- 退職後の連絡のため
- OB会の運営管理のため
- その他
- 当社施設の入退管理のため
- 当社の業務の適切かつ円滑な遂行のため
3. 個人情報の第三者提供
当社は、個人情報の第三者提供については、個人情報保護法その他の法令を遵守します。
4. 個人情報の安全管理
当社は、社内の運営体制及び社員の教育を通じて、個人情報を適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置を講じます。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当該委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。
5. 個人データ内容の正確性の確保等
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを都度消去するよう努めます。
6. 個人情報の開示、訂正、利用停止、削除
当社は、本人から個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等を求められたときは、本人確認の上で、速やかに対応いたします。
8. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。